- 医療サービスを安心してご利用いただくための、当院の個人情報の取扱について
- 患者様の個人情報の利用目的
- 匿名加工情報の作成及び第三者提供について(DPCデータ、レセプト)
- 匿名加工情報の作成及び第三者提供について(診療・検査情報、画像・生理データ)
- 研究情報の公開について(オプトアウト)
医療サービスを安心してご利用いただくための、当院の個人情報の取扱について
個人情報保護方針は、患者さんが安心して医療サービスを利用いただくための当院の個人情報取扱に関する宣言です。本方針等をお読みになり、内容にご理解・ご同意の上で診察申込書を記入しご提出下さい。
当院では診察を希望され、診察申込書をご提出されましたら当院での個人情報取扱について同意を頂いたものとさせていただきます。
個人情報保護方針
- 患者さんとの信頼関係のもと、患者さんご自身の情報提供なく医療サービスを提供する事は困難です。
当院では、医療サービス提供に必要な範囲での患者さん等の個人情報を收集し、患者さんの同意のもと利用・提供を行います。 - 患者さんからご提供の個人情報は、紛失、改ざん、破壊、漏えいが起こらないよう適切な管理を徹底します。
- 個人情報に関する法令及びその他のガイドラインを遵守します。
- 個人情報保護の対応をいつでも改善できるよう、職員一同取組んでまいります。
2022年4月1日 個人情報保護統一管理者
1. 個人情報の收集、利用について
当院の職員は、患者さんに医療サービスの提供、通常業務に於いて次の目的達成の為に、患者さんの個人情報を利用いたします。詳細は『患者さんの個人情報の利用目的』をご覧下さい。
イ)患者さんの健康維持と、回復等の直接的な利益のため
ロ)事業所の事務、保険請求等運営上必要なため
ハ)医療、介護の向上への寄与のため
上記以外の目的の為に患者さんの個人情報を利用する場合は、あらかじめその目的を患者さんにお伝えし、同意を得た上で利用いたします。
2. 個人情報の第三者提供について
患者さんの個人情報は、あらかじめ患者さんの同意を得ることなく当院職員以外のものに提供はしません。
ただし、イ)の利用目的に該当する場合は、患者さんから特にお申出がない限り、医療サービス提供のための通常業務として必要な範囲において、患者さんの個人情報を第三者に提供いたします。
3. 個人情報の預託
- 当院は医療サービス提供にあたり、検査業務、カルテやフィルム、情報システムの一部を外部に委託しており、この場合個人情報が預託される事になります。
- 個人情報を預託する委託先とは秘守義務契約を交わしており患者さんの個人情報がもれる事はありません。
- この場合、委託先の患者さんの個人情報の保護・管理が適切に行われていることを、私たちが責任を持って管理いたします。
4. 安全管理措置について
- 当院では、適切な安全管理措置をとり、個人情報を不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等のないよう管理します。
- 職員に対しても、個人情報の取り扱いの教育を行い、適切な取扱いが出来るよう指導します。
5. 個人情報に関する患者様の権利について
- 患者さんはご自身の個人情報の開示、削除、訂正、利用停止を請求する権利がございます。
- 患者さんのご希望に対し、私たちの規定に従い誠実に対応させていただきます。その際、患者さんがご本人であることの証明書類等の提示をお願いしたり、所定の料金を頂く場合がございます。また、当方に正当な法的理由がある場合に拒否することもあります。
6. 苦情窓口について
当院の個人情報取り扱いにつきまして疑問、ご不満がございましたら、個人情報担当窓口までお問い合わせください。患者さんの個人情報の利用目的
当院では以下の目的で患者さんの個人情報を利用・第三者提供します。本内容をご理解の上、診療にご協力頂きますようお願い申し上げます。また、本内容にご希望・ご不明な点がございましたら、個人情報担当窓口までお問い合わせください。
1. 患者さんの健康維持と回復等の直接的な利益のため
- 患者さんの診察や説明
- 患者さんの家族に対する説明
- 他の医療機関へ患者さんを紹介する場合
- 患者さんに関して、他の医療機関や介護サービス事業者等へ照会する場合
- 他の医療機関等の医師の意見を照会する場合
- 調剤薬局や他の医療機関からの照会に対しての返答
- 未来院の場合の連絡
- 検査等異常値による呼び出し
2. 事務処理あるいは運営上必要なため
- 患者さんの入退院等の病棟管理のため
- 患者さんの会計や経理のため
- 診療報酬の請求業務
- 医療機関の経営、運営のための基礎データ
- 立ち入り検査や実地指導への対応
- 第三者評価機関や審査機関等への情報提供
- 事業者等からの委託を受けて健康診断等を行った場合における、事業者等への結果の通知
3. 医療・介護の向上への寄与のため
- 臨床治験
- 臨床研究のためのデータ收集
- 医師や看護師、その他の医療従事者の教育や臨床研修及び学会や研究発表等
4. 医療安全や事故防止・その他に於ける施策のため
- 患者さんの姓名での呼称、病室の名札表示、ベッドへの患者さんの氏名、年齢、血液型、主治医等の表示
- 患者さん識別のためのネームバンドの使用
- 医師賠償責任保険や損害賠償保険などに係る、医療に関する専門団体、保険会社等への相談又は届出
担当:診療情報課
電話:048-521-0065(代)
匿名加工情報の作成及び第三者提供について(DPCデータ、レセプト)
作成及び第三者提供する匿名加工情報について
当院は、DPC(Diagnosis Procedure Combination)の導入の影響評価及び今後のDPC制度の見直しを目的として厚生労働省が収集し管理する情報(DPCデータ)を作成しています。また、審査支払機関への請求のため、保険診療に係る費用につき、診療報酬明細書(レセプト)を作成しています。
DPCデータは診療録および診療報酬明細書の情報から、レセプトデータは医療機関情報・保険者情報・診療行為情報・医薬品情報・特定器材情報等から構成されています。
DPCデータ並びにレセプトデータを利活用することにより、患者様に提供する医療の質の向上およびその効率的な運営が期待されます。そのため、当院ではこれらのデータを匿名加工して匿名加工情報を作成し、匿名加工情報を継続的に第三者に提供しています。作成及び第三者提供する匿名加工情報には、DPCデータ並びにレセプトデータの情報が含まれます。これらの情報に、患者様の氏名、住所、電話番号は含まれません。
当院は各種診療情報から上記の匿名加工情報を作成し、それを継続的に第三者に提供しております。なお、作成及び第三者提供する具体的な情報は下記に提示するとおりです。
第三者提供する匿名加工情報に含まれる個人に関する情報
DPCデータ(Eファイル・Fファイル・様式1、Dファイル)
Eファイル及びFファイル形式の外来データ
電子レセプト(医科及びDPC)
氏名・住所・電話番号は含まれません。また、生年月日・郵便番号・各種保険証に関する情報は下記のように変換されます。
- 生年月日:生年月及び入院時年齢に変換
- 郵便番号:上3桁のみに変換(下4桁を削除)
- 各種保険証に関する情報:保険者番号(※)のみに変換
※保険者番号とは健康保険事業の各運営主体を指す番号です。
匿名加工情報の提供の方法
作成した匿名加工情報は、暗号化した後、提供先が運用管理するサーバへのアップロード または、外部記録媒体を郵送する方法で提供します。
匿名加工情報の安全管理
作成した匿名加工情報は、第三者提供後速やかに削除し、当院で匿名加工情報を保管あるいは利用しません。
匿名加工情報に関する問合せ窓口
当院における匿名加工情報の作成及び第三者提供等についてのお問合せは、下記窓口までご連絡下さい。
担当:診療情報課
電話:0570-099-080(ナビダイヤル)
社会医療法人 熊谷総合病院
匿名加工情報の作成及び第三者提供について(診療・検査情報、画像・生理データ)
当院では、医療の質向上、学術研究及び公衆衛生の向上に貢献するため、診療の過程で得られた患者様の診療・検査情報、医用画像、および生理データを第三者へ提供する取り組みを行っております。
データの提供にあたっては、患者さんのプライバシーを保護するため、特定の個人を識別できないように加工された「匿名加工情報」を作成し、適切な安全管理措置のもとで第三者提供を行います。
本取り組みの目的、対象となる情報の項目、加工の基準、提供方法、および作成の停止(オプトアウト)の方法など、詳細につきましては以下のPDFファイルをご確認ください。
研究情報の公開について(オプトアウト)
通常、臨床研究を実施する際には、文書もしくは口頭で説明・同意を行い、実施します。
臨床研究のうち、患者への侵襲や介入がなく、診療情報等の情報のみを用いる研究や、余った検体のみを用いる研究については、国が定めた指針(『人を対象とする医学系研究に関する倫理指針』)に基づき、「対象となる全員の方から個別に、直接同意を得ること必要はありません。」が、研究の目的を含めて、研究の実施についての情報を公開し、さらに拒否の機会を保障することが必要とされています。これを「オプトアウト」と言います。
オプトアウトを行っている臨床研究は下記の通りです。研究への協力を希望されない場合は、下記文書内に記載されている各研究の担当者までお知らせください。
整形外科で手術を受けられる患者さまへ
日本整形外科学会症例レジストリー
(JOANR)構築に関する研究についてpicture_as_pdf
